1. ORGANIZACIÓN

- La organisacion de Horizontes Backyard Ultra es una coorganización de Horizontes Asociación Turismo Deportivo y del Interior Convida.

2. ACEPTACIÓN DE LAS REGLAS Y ÉTICA DE LAS CARRERAS

- Participación en Horizontes Backyard Ultra implica la aceptación expresa y sin reservas de este reglamento, la ética del evento y todas las instrucciones enviadas por el organizador a los participantes.

– Es imprescindible que los participantes ayuden a cualquier persona en peligro y alerten a la Organización.

3. PARTICIPACIÓN

3.1 Edad de participación

– Para participar debes tener 18 años cumplidos el día de la carrera.

3.2 Registro regularizado

– El Término de Responsabilidad es obligatorio para todos los participantes, y es aceptado por el participante durante el proceso de inscripción.

– Para participar en el evento, el deportista deberá tener su inscripción previamente regularizada en los plazos establecidos y aceptar todas las normas contenidas en el presente reglamento.

3.3 Condiciones físicas

– Cada participante, al registrarse, declara que se encuentra en una forma física y mental que le permite afrontar el esfuerzo y asumir el riesgo de esta actividad.

3.4 Respeto por los participantes, organizadores y demás

– Quien no respete a los participantes, organizadores, socios y todas las personas involucradas, directa o indirectamente en el evento, será expulsado del evento y la Organización se reserva el derecho de presentar una denuncia ante las autoridades competentes, según la gravedad.

4. REGISTRO

4.1 Proceso de registro

– El precio de la inscripción es de 45€ e incluye el IVA al tipo vigente.

– La inscripción se realiza en el sitio web: www.horizontes.pt

– La inscripción cierra el 15 de abril de 2024, o hasta cubrir las 80 plazas disponibles.

– Cada participante deberá cumplimentar correctamente el formulario de inscripción, siendo el participante responsable de la veracidad de sus datos.

– El pago debe realizarse dentro de los 5 días posteriores a la inscripción. Pasado este plazo, las inscripciones impagas serán canceladas.

NOTA: La factura deberá ser enviada por correo electrónico a la Organización, dentro de los 15 días posteriores al pago, de conformidad con la ley, indicando el nombre, dirección y número de contribuyente.

4.2 Cancelación/cambio de condiciones de registro

– Hasta la fecha límite de inscripción se permiten cambios de titular. La cancelación debe solicitarse por correo electrónico a info@horizontes.pt

– En caso de desistimiento por parte del participante, el importe de esta edición se acreditará al mismo deportista u otro deportista indicado, exclusivamente para la edición 2025 de la Horizontes Backyard Ultra, según la siguiente tabla:

Tabla de cancelación

Nota: Sin reembolsos en efectivo

4.3 El registro regularizado incluye:

– Dorsal / Número de identificación / BIB

– Camiseta DNF, independientemente del número de vueltas (mínimo una vuelta)

– Lista personal de tiempos de vuelta.

– Muchas fotografías del evento.

– Diploma de participación.

4.4 Seguro

– La Organización contrata un seguro obligatorio, de acuerdo con el Decreto-Ley nº 10/2009, de 12 de enero, para este tipo de eventos, con la prima incluida en el precio de inscripción. El pago del deducible del seguro, en caso de accidente, es responsabilidad exclusiva de los deportistas.

– El siniestro deberá ser comunicado al asegurador en el plazo máximo de ocho días hábiles desde la fecha del siniestro. Pasada esta fecha, el asegurador se reserva el derecho de no aceptar dicha participación.

– Todos y cada uno de los documentos de gastos relacionados con un siniestro ya reportado serán pagados por adelantado por la respectiva víctima (participante) y sus originales enviados al asegurador para su posterior reembolso.

– La Organización no asumirá gastos por siniestros de los que no tuvo conocimiento en tiempo para informar. Si el participante busca atención hospitalaria por su cuenta sin conocimiento de la Organización, el seguro no se activará y el participante deberá abonar el 100% de los gastos ocasionados.

– Aunque la Organización proporciona seguros a todos los participantes, es aconsejable que dispongan de un seguro personal que cubra la práctica del trail-running y que en el momento de la asistencia comprueben qué seguro les resulta más ventajoso para cubrir los gastos derivados de la situación.

4.5 Derechos de imagen

– La aceptación de este reglamento implica necesariamente que el participante autoriza a los organizadores de la carrera a registrar total o parcialmente su participación en la misma, también presupone su acuerdo para que la organización pueda utilizar la imagen del atleta para la promoción y difusión de pruebas en todas sus formas ( radio, prensa escrita, vídeo, fotografía, internet, carteles, redes sociales, etc.), y cede todos los derechos sobre su explotación comercial y publicitaria, que estime oportuno realizar, sin derecho, por parte del deportista, a recibir compensación económica alguna.

4.6 Quejas

– Todas las denuncias deberán presentarse por escrito, firmadas y entregadas antes del acto de clausura, demostrando las irregularidades mediante vídeos o fotografías o testigos.

4.7 Interpretación del Reglamento

– Participantes inscritos en el Horizontes Backyard Ultra acepta participar, voluntariamente y bajo su propia responsabilidad, en el concurso. Por lo tanto, eximen, renuncian, se comprometen a no reclamar o exigir a la organización, colaboradores, autoridades, patrocinadores y demás participantes, cualquier responsabilidad hacia ellos y sus herederos, en todo lo que exceda la cobertura de sus responsabilidades, la de sus colaboradores y participantes. .

– Todas las dudas sobre la interpretación del Reglamento y demás casos relacionados con el evento serán analizadas y resueltas por la Organización del Evento.

– Es responsabilidad exclusiva de la Organización aprobar cualquier corrección que considere oportuna, en cualquier momento, que será publicada en Internet, en la web oficial del evento, en la guía del participante y en la secretaría.

– Si este Reglamento se publica en otros idiomas y en caso de dudas sobre su interpretación, el texto portugués será el único considerado válido.

– La Organización, en casos de mal tiempo, y/o por motivos de seguridad, se reserva el derecho de interrumpir, cambiar horarios, suspender o cancelar la prueba en la fecha y lugar previstos. En estos casos, no habrá devolución a los competidores de los fondos ya pagados ni a los patrocinadores.

– Los casos omitidos en este reglamento serán resueltos por el comité organizador, cuyas decisiones no serán apelables.

– Se crea el Foro de Justicia del domicilio de la Organización.