1. en cas d’annulation de l’événement, en raison du coronavirus (covid-19) et en observant les dispositions de la mesure provisoire n° 949 de 2020, les options suivantes seront assurées au choix du participant

1.1. crédit de 70% du montant payé exclusivement pour l’inscription à l’édition 2024 ;

1.2. transfert du crédit de 70% du montant payé à un autre athlète, exclusivement pour l’édition 2024 ;

1.3 L’organisation, par imposition des autorités, peut être obligée d’exiger le test covid à tous les participants à ses propres frais.

1.4 Tous les participants doivent prendre connaissance du protocole sanitaire qui sera envoyé à tous, dans le but de réduire le risque de contagion du covid 19 parmi les participants et le personnel, sur la base de critères techniques et sanitaires.

1.1 Extremo Sul Ultramarathon – The World’s Largest Beach est une traversée piétonne, sur 226 km de plage, qui se déroule dans le temps le plus court possible, dans un format “non stop”, mais avec un temps limite de 54 heures pour le classement.

1.2 L’Ultramarathon Extremo Sul aura lieu du 24 au 26 novembre 2023, limité à 80 inscriptions.

La participation à la course Ultramarathon Extrême Sud implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l’éthique de l’événement et de toutes les instructions envoyées par l’organisateur aux participants.

3.1 CATÉGORIES DE PARTICIPATION

a) INDIVIDUELLE (catégories Hommes et Femmes)

a.1) Participation en semi-autonomie entre Bases de Soutien.

a.2) Il ne sera pas admis la participation de coureurs PACE, “athlètes aidant à donner le rythme à un autre athlète”.

a.3) Aucune voiture d’assistance ne sera autorisée.

4.

a) La participation est ouverte à tout participant âgé de plus de 18 ans

b) Un DOCUMENT MÉDICAL prouvant votre condition physique doit être
inséré dans le site web dans un lien qui sera annoncé prochainement. [Português] [Inglês] [Francês] [Espanhol] – Cliquez pour télécharger le document

c) TERME DE RESPONSABILITÉ doit être inséré dans le site dans un lien qui sera annoncé prochainement

[Português] [Inglês] [Francês] [Espanhol] – Cliquez pour télécharger le document

d) La participation de mineurs de moins de 18 ans est interdite, dans n’importe quelles conditions.

e) Etre pleinement conscient de l’extension et de la spécificité de l’événement et avoir acquis une réelle capacité d’autonomie personnelle pour gérer les difficultés et les problèmes qui peuvent survenir dans ce type d’événement.

f) Informer l’Organisation de leurs éventuels problèmes de santé, pour une connaissance préalable des premiers secours, si cela s’avérait nécessaire, tels que : diabète, hypertension, asthme et autres maladies chroniques.

Attention : l’Organisation se réserve le droit d’exclure de l’événement
de l’événement, même avant son début, tout participant qui, par ses
conditionne l’organisation et/ou son bon fonctionnement. Dans le cas où
cela se produit, l’athlète ne sera pas remboursé.

Pour participer à l’Ultramarathon Extrême Sud, il est indispensable de:

a) D’être pleinement conscient de l’ampleur, de la spécificité de la course et d’avoir acquis une réelle capacité d’autonomie personnelle pour gérer les difficultés et les problèmes qui peuvent survenir dans ce type d’épreuve. Avoir la capacité de s’adapter aux problèmes, prévisibles ou non.

b) Faire face aux conditions climatiques sans aide extérieure, ce qui peut être très difficile en raison de la grande distance et du type de terrain (nuit, vent fort, froid, brouillard, pluie, marée haute) ;

c) Savoir gérer, même de manière isolée, les problèmes physiques ou mentaux générés par une grande fatigue, des problèmes digestifs, des douleurs musculaires ou articulaires, des blessures mineures.

d) Etre pleinement conscient que le rôle de l’Organisation n’est pas d’aider un courtier à gérer ses problèmes.

e) Informer l’Organisation de tout problème de santé dont il/elle souffre, afin de connaître au préalable les premiers secours, en cas de besoin, tels que : diabète, hypertension, asthme et autres maladies chroniques.

f) Accepter toutes les décisions prises par l’organisation. Y compris l’acceptation du retrait de la course en cas de disqualification.

g) En aucun cas, il ne sera permis de continuer la course, même à ses propres risques, après avoir été disqualifié.

h) L’athlète qui continue la course, après disqualification, même à ses risques et périls, en cas de disparition ou d’accident, sera responsable de tous les frais qui découlent de cette décision.

i)J’accepte de recevoir tous les courriers électroniques contenant des informations sur l’événement.

6. frais d’inscription par période

6.1 Les inscriptions doivent être effectuées en ligne sur ce site.

6.2 Chaque participant doit remplir correctement le formulaire d’inscription et payer les frais d’inscription dans le délai imparti, le participant étant responsable de la véracité de ses données.

6.3 Les moyens de paiement disponibles sont

MOYENS DE PAIEMENT POUR LES ÉTRANGERS

Carte de crédit étrangère (caisse paypal)

Paypal (compte paypal)

MOYENS DE PAIEMENT POUR LES BRÉSILIENS

Paypal

PIX

Carte de crédit brésilienne

Option de paiement en 6 versements + frais de versement (à demander dans le lien de paiement “Order Notes”)
Boleto Bancário : ( Demandez dans “Bon de commande” )
Virement bancaire

6.4. AVEC L’INSCRIPTION LE PARTICIPANT AURA DROIT À

a) Assurance sportive

b) Un souvenir spécial de l’événement

c) 2 sacs (Drop bags pour les Bases de soutien) pour mettre leurs effets personnels

d) Numéro de poitrine

e) Boissons et nourriture, pendant la compétition, sur les bases d’assistance.

f) Assistance médicale pendant la course

g) Transport des sacs de chute vers les Bases de soutien.

h) Transport jusqu’au lieu d’arrivée, en cas d’abandon ou d’empêchement de l’organisation de poursuivre la course.

i) Transport de Rio Grande au point de départ à Chuí.

j) Médaille de finisseur pour tous ceux qui terminent la course.

k) Soirée de remise des prix

*ATTENTION

Les changements d’inscription ne peuvent être effectués que jusqu’au 31 octobre 2023, qui est le dernier jour d’inscription. Après cette date, aucun changement ne sera autorisé.

L’inscription est personnelle et les numéros ne peuvent être remplacés sans autorisation préalable de l’Organisation.

6.5 Transport terrestre aller-retour de Rio Grande à Porto Alegre :

Les personnes intéressées par le transport de retour doivent envoyer un courriel à info@extremo-sul.com, pour faire une réservation, consulter la valeur et la forme de paiement.

Programme de retour – 27/11/2023

A 7h00 – Embarquement et départ du bus devant les hôtels Atlântico à Cassino.

Arrêt pour le déjeuner – environ 45min à 1 heure

Barra do Cassino – Porto Alegre – 334 km et environ 5:30 heures de voyage

Aux jours marqués pour le ”Check-In”, les participants doivent présenter les documents suivants

• RG ou Passeport
• Le kit de l’athlète doit être retiré par le participant lui-même. Le retrait par des tiers n’est autorisé que sur présentation d’un justificatif d’autorisation (Autorisation) – Cliquez pour télécharger le document

a) Le remboursement intégral pour ANNULATION, sur validation directe par Horizontes Turismo Esportivo, respectera l’article 49 de la loi 8.078/90 du Code de Défense du Consommateur :

b) “Le consommateur peut se rétracter du contrat, dans un délai de 7 jours à compter de sa signature ou de l’acte de réception du produit ou du service, lorsque le contrat de fourniture de produits et de services intervient en dehors de l’établissement commercial, notamment par téléphone ou à domicile.”

c) Les frais de commodité ne sont pas remboursables, dans ce cas les frais de commodité seront de 30% du montant payé.

d) Jusqu’à la date limite d’inscription, il est permis de modifier l’inscription à la course ou de changer de titulaire.

e) L’annulation doit être demandée par e-mail à info@extremo-sul.com.

f) En cas de désistement du participant, en dehors de la période prévue à la lettre b, le montant de cette édition sera crédité au même athlète ou à un autre indiqué par lui, exclusivement pour l’édition 2024 de l’Ultramarathon Extrême Sud, selon le tableau suivant :

Tableau d’annulation

9.1. BREF BRIEFING

a) Il n’y aura pas de balisage sur le parcours, l’athlète doit suivre le bord de la plage, quand ce n’est pas possible, en cas de marée haute, il doit rester le long du sable mou, mais toujours avec la mer à sa droite .

b) Il y aura des panneaux à proximité des bases de soutien pour faciliter leur visualisation, de jour comme de nuit.

9.2. NUMÉRO DE POITRINE

a) Le numéro de l’athlète est personnel et non transférable et doit toujours être visible pendant la course, il doit être placé sur les vêtements, sur la poitrine ou l’abdomen, sur la jambe ou sur le dos sur le sac à dos.

b) L’athlète doit apporter les épingles de sûreté ou la ceinture

c) Seuls les participants munis d’un dossard visible auront accès aux Bases d’Assistance.

9.3. MATÉRIEL OBLIGATOIRE

9.3.1. Chaque athlète doit avoir le matériel obligatoire suivant :

a) le sac à dos

b) Récipients d’une capacité totale de 3 litres d’eau.

c) Couverture d’urgence en aluminium – 4 Unités

d) 2 lampes de poche (avant ou main) avec 4 jeux de piles

e) Veste imperméable avec capuche

f) Deuxième couche de vêtements de préférence en tissu polartec.

g) Gilet réfléchissant (Le gilet réfléchissant doit être porté entre 18 h et 6 h.

h) Feu arrière rouge clignotant (ex. vélos)

i) Sifflet d’urgence

k) Gobelet ou autre récipient à usage individuel (il n’y a pas de gobelets sur les bases de support)

l) assiettes et couverts à usage individuel (il n’y a pas d’assiettes et de couverts dans les bases de support)

m) Porte-déchets, intégré ou non dans le sac à dos (emportez vos déchets avec vous)

n) Mini trousse de premiers soins avec gaze, aiguilles stérilisées, pansement, analgésique, antihistaminique, vaseline ou crème antifriction.

o) Réserves d’aliments facilement assimilables par l’organisme Suggestions : tablettes de chocolat, fruits secs (châtaignes, dattes) sources de protéines, gel glucidique, raisin banane, jujube, paçoquinha, rapadura, pastilles de sel, en-cas aux algues.

p) Appareil de communication par Spot Satellite (Sans l’appareil, vous ne pourrez pas participer à l’événement)

*ATTENTION

Le Guide du participant peut ajouter ou supprimer des éléments obligatoires, vous devez donc tenir compte de ce qu’il fournira. Celui-ci sera envoyé jusqu’à 8 jours avant le test.

* Suggestion pour éviter les ampoules aux pieds, utilisation de crème comme Hipoglós ou une autre utilisée pour prévenir l’érythème fessier chez les bébés.

9.3.2.EQUIPEMENT

Chaque athlète sera responsable du contenu de son sac à dos. Cependant, à tout moment pendant la visite, il peut vous être demandé de montrer un équipement obligatoire. Si vous ne disposez pas d’un des éléments, vous serez pénalisé selon les dispositions de l’article 10 « Absence de matériel obligatoire et/ou refus de le présenter, si demandé par l’organisation – Disqualification »

9.3.3. MATÉRIEL RECOMMANDÉ

a) Gants, bonnet, casquette ou tour de cou (selon la météo)

b) Écran solaire (fortement recommandé)

c) Lunettes UVA/UVB pour le jour et lunettes transparentes pour la nuit (Hautement recommandé)

d) Marche ou bâton

e) Réserves alimentaires facilement absorbées par l’organisme. (Hautement recommandé)

f) Sachets de sel et de sucre (Fortement recommandé)

g) Deuxième couche de vêtements dans les Drop Bags pour la nuit. Privilégiez les matières légères et à séchage rapide : tissu thermique. (Hautement recommandé)

h) Pantalon seconde peau pour la nuit (Hautement recommandé)

i) Chemisier seconde peau pour la nuit (hautement recommandé)

j) Réserver des chaussettes (chaussettes et chaussettes mouillées seront une constante, car il y aura de nombreux passages d’eau). (Hautement recommandé)

• BA – Ce sont les endroits désignés par l’organisation pour une meilleure assistance au participant. Dans les bases de soutien, vous aurez : de la nourriture chaude si possible et un accès à votre Drop Bag. Vous pourrez également dormir tranquillement pendant un certain temps.
• La nourriture fournie dans les BA sera en partie lyophilisée et en partie préparée sur place lorsque cela est possible.
• L’athlète doit s’assurer qu’il dispose, à partir de chaque BA, des quantités d’eau et de nourriture nécessaires pour atteindre le prochain point de ravitaillement.
• N’oubliez pas que, en raison de problèmes liés à l’environnement et au type d’épreuve, il peut être nécessaire d’attendre l’assistance plus longtemps que prévu. Par conséquent, la sécurité primaire des athlètes dépend essentiellement de la qualité du matériel/équipement dont ils disposent.

IMPORTANT

Rappelez-vous que la course se déroule dans des endroits inhospitaliers, d’accès difficile et souvent avec des tempêtes et des vents forts. Dans ces cas, il n’est pas toujours possible d’avoir de la nourriture chaude ou même la base, au cas où le transport ne pourrait pas atteindre le lieu destiné. Par conséquent, il est important de porter dans votre sac à dos et d’avoir dans les sacs de dépôt, la nourriture suffisante et adéquate à l’effort que vous dépensez dans la course.

POSTES DE CONTRÔLE (PC)

• PC – Ces postes, comme leur nom l’indique, sont spécifiquement destinés au contrôle de la course. Cependant, ils sont équipés de liquides (eau et, dans certains cas, thé et café).
• Ils ne sont pas adaptés aux longues pauses.
• Les BA et PC seront situés tous les 30 km environ.
• Lors de son inscription, l’athlète doit mentionner s’il a des restrictions alimentaires par email à l’organisation.
• L’athlète doit s’assurer qu’il dispose, à chaque BA ou CP, des quantités d’eau et de nourriture dont il a besoin pour atteindre le prochain point de ravitaillement.
• N’oubliez pas que, en raison de problèmes liés à l’environnement et au type d’épreuve, il peut être nécessaire d’attendre l’assistance plus longtemps que prévu. Par conséquent, la sécurité primaire des athlètes dépend essentiellement de la qualité du matériel/équipement qu’ils possèdent.

Important

Ne tenez jamais pour acquis que la base d’appui ou le poste de contrôle disposera de nourriture ou de boissons chaudes, cela ne sera pas toujours possible, il peut toujours y avoir des imprévus, qui peuvent causer des problèmes dans le montage de la base.

10.1. LIMITE DE TEMPS (BARRIÈRE HORAIRE)

a) La barrière horaire est l’heure annoncée par l’organisation pour quitter les bases d’appui. Une arrivée avant cette barrière horaire ne permet pas de rester plus longtemps que l’heure annoncée.

b) La course se déroule en une seule étape, avec un temps limite de 54 heures. L’allure moyenne est de 14,5min/km ou 4,13km/heure.

c) Les barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants d’atteindre la ligne d’arrivée dans le temps imparti, en tenant compte des arrêts éventuels (repos, ravitaillement, etc.). Pour être autorisés à poursuivre la course, les participants doivent arriver et quitter la base avant la ligne d’arrivée, sinon ils ne seront pas autorisés à poursuivre et, par conséquent, ils seront disqualifiés.

d) Pour des raisons de force majeure (météo et/ou sécurité), l’organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires, avant et pendant l’épreuve.

e) En cas de coup de vent (terme local pour annoncer que le temps sera pluvieux et venteux), de vent de sud (qui fait monter la marée), étant la prévision justifiant la suspension temporaire de la course, l’organisation neutralisera la course pour le temps nécessaire, et les participants devront rester aux Bases d’Appui jusqu’à ce qu’il en soit décidé autrement.

f) En cas de neutralisation, le départ des bases de soutien sera donné tous en même temps et sans aucune prime aux participants dans l’ordre d’arrivée.

g) Après la neutralisation de la course, s’il est constaté que toutes les conditions de sécurité ne sont pas réunies, la course sera annulée pour ceux qui ont été barrés. Dans ce cas, il n’y a aucun droit à une récompense, à un classement, à un remboursement des frais d’inscription ou à tout autre type de compensation résultant de cette décision.

h) L’athlète qui se trouve dans une Base de soutien pendant la suspension de la course ou l’annulation partielle ou totale, ne sera pas autorisé à prendre le départ.

10.2 SACS DE DÉPART

a) Il y aura 2 bases de soutien auxquelles un Drop Bag peut être attribué pour chacune d’elles. Les participants doivent remettre au check-in les sacs fournis par l’organisation (identifiés par l’autocollant fourni par l’organisation) avec les vêtements de rechange et autres nécessités. Ces sacs seront ensuite transportés vers les bases de soutien respectives et seront amenés à la ligne d’arrivée après la fin de la course.

b) A la fin de la course, tous les Drop Bags seront rendus aux participants.

c) A la base de contrôle, l’athlète, de manière ordonnée et sans précipitation, se rendra auprès du directeur de la base et demandera le sac de couchage correspondant.

d) Le contenu des Drop Bags ne sera pas vérifié, par conséquent, aucune plainte ne sera acceptée.

e) Il est recommandé de ne pas mettre d’objets de valeur.

f) En aucun cas, les Drop Bags oubliés ne seront envoyés par courrier.

ATTENTION

Si vous avez l’intention de vous reposer dans l’une des bases, vous devez mettre avec votre Drop Bag un sac de couchage à la base où vous avez l’intention de vous reposer.
L’organisation n’emportera qu’un seul sac de couchage, il faut donc établir une stratégie de repos afin d’utiliser le sac de couchage dans la base prévue, car les Drop Bags n’iront pas dans les autres bases.
Il est strictement interdit de laisser des déchets (contenants de gel, papier, déchets organiques, emballages plastiques, etc.) sur le parcours. Déposez vos déchets à chaque poste de ravitaillement.
L’organisation conseille aux coureurs de porter les déchets jusqu’à la prochaine base ou poste de contrôle. Prenez des sacs en plastique pour récupérer le papier toilette. Ils doivent être utilisés après une “urgence en cours de route”.

11.1. INDIVIDUEL (HOMME ET FEMME)

1ère place – Trophée

2ème place – Trophée

3ème place – Trophée

11.2. PRIX PAR GROUPE D’ÂGE – INDIVIDUEL (HOMME ET FEMME)

11.2.1 Trophées de la 1ère à la 3ème place dans chaque catégorie féminine et masculine.

Le Directeur de Course et les Agents de Contrôle présents aux Bases d’Appui et le long du parcours sont responsables de l’application des règles et règlements régissant la course et sont donc autorisés à appliquer les pénalités et disqualifications, indiquées dans le tableau ci-dessous.

13.1 Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les heures de départ, les barrières horaires, la position des Bases d’Appui et des Postes de Contrôle, ainsi que tout autre aspect lié au bon déroulement de l’épreuve.

13.2 En cas de force majeure ou lorsque l’organisation estime que les conditions de sécurité nécessaires ne sont pas réunies, de situations à risque, de circonstances très défavorables ou autres pouvant affecter la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de

• Modifier l’heure de départ
• Modifier les barrières horaires
• Annuler tout ou partie de la course à tout moment, que ce soit avant ou pendant.
• Neutraliser la course partiellement ou totalement.

13.3 En cas d’annulation par l’organisation, pour quelque raison que ce soit, décidée 15 jours avant la date de départ, un CRÉDIT partiel de 70% du montant de l’inscription sera effectué EXCLUSIVEMENT pour l’édition de l’année suivante. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant la course pour quelque raison que ce soit, en cas d’interruption ou d’annulation de la course après le départ, aucun remboursement ou crédit ne sera envisagé.

13.4 En cas d’interruption partielle à une certaine heure, pour des raisons de sécurité, les barrés ne seront pas classés comme finisseurs et ne recevront pas de prix finisseur. Ils seront calculés le temps de la course jusqu’au lieu de l’interruption.

a) Toute réclamation doit être faite par écrit et envoyée au directeur de course, jusqu’à deux heures après l’arrivée du participant en question. La réclamation doit contenir l’identification complète du plaignant, le(s) nom(s) du(des) participant(s) concerné(s), le numéro de dossard et les raisons invoquées.

b) Les classements provisoires peuvent également faire l’objet d’une réclamation, jusqu’à 2 heures après leur publication par e-mail à l’organisation : info@extremos-sul.com.

a) L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident, de négligence, de vol d’objets et de valeurs de chaque participant.

b) Toutes les questions sur l’interprétation du règlement et autres cas liés à l’événement seront analysées et décidées par l’Organisation de l’événement, l’athlète doit envoyer un email : info@extremo-sul.com

c) Il est de la responsabilité exclusive de l’Organisation d’approuver toute correction qu’elle considère appropriée à tout moment, qui sera divulguée sur Internet, sur la page web officielle de l’événement, dans le guide du participant et au secrétariat.

d) Au cas où le présent règlement serait publié dans d’autres langues et en cas de doutes quant à son interprétation, le texte portugais sera le seul valable.

e) En s’inscrivant, en payant et en participant à l’Ultramarathon Extremo Sul – La plus longue plage du monde, le participant reconnaît avoir lu, compris et accepté, sans aucune réserve, les conditions de participation à l’événement prévues dans le règlement de l’événement. Les éventuels frais médicaux et hospitaliers, résultant de l’épuisement physique des athlètes, seront de l’entière responsabilité de l’athlète.

f) L’organisation, en cas de mauvais temps et/ou pour des raisons de sécurité, se réserve le droit d’interrompre en tout ou en partie, d’annuler en tout ou en partie, de modifier les horaires ou de suspendre l’accomplissement de la course à la date et au lieu prévus. Dans ces cas, il n’y aura aucun remboursement aux concurrents ou aux sponsors.

g) L’organisation de l’Ultramarathon Extrême Sud, les sponsors respectifs et les entités qui collaborent à l’organisation de cet événement sportif se réservent le droit d’utiliser librement dans tous les pays et sous toutes les formes, la participation des concurrents, ainsi que les résultats obtenus par ceux-ci.

h) La compétition pourra être filmée et/ou photographiée par les organisateurs de l’événement et les journalistes à des fins publicitaires futures.

i) Les participants qui ont des restrictions concernant l’utilisation de leur image doivent en informer l’Organisation à l’avance et par écrit. Dans le cas contraire, ils autoriseront automatiquement cette utilisation à tout moment, sans pouvoir recevoir de compensation financière de la part de l’Organisation.

j) S’il est détecté que l’athlète utilise une substance mentionnée dans la liste de l’AMA disponible sur le site wada-ama.org, l’athlète sera disqualifié et interdit de façon permanente des futures courses organisées par Horizontes Turismo Esportivo e Viagens.

K) Il est établi par la présente le Forum de la Société Justice.